Oleh : Odit Dwipantopo
Semenjak sekolah dasar, pastinya Anda sudah melakukan banyak sekali presentasi. Namun pertanyaannya, apakah selama ini presentasi Anda sudah cukup bagus? Apakah audiens mendapatkan sesuatu dari presentasi Anda? Apakah audiens terlihat mengantuk atau asyik sendiri ketika Anda presentasi? Atau malah ada yang tidur? Jika audiens tidak mengerti presentasi Anda, mengantuk atau malah tidur, secara tidak langsung Anda sudah melakukan “kejahatan terselubung” kepada para audiens. Hindari kejahatan-kejahatan berikut saat Anda melakukan presentasi.
Presentasi terlalu panjang dan bertele-tele
Andaikan Anda diberikan waktu yang sangat panjang, sebut saja 1 jam untuk presentasi. Ketika waktu yang disediakan banyak, bukan berarti Anda boleh membuat presentasi Anda jadi bertele-tele, bolak-balik slide, atau malah memanjangkan cerita yang sudah Anda rancang sebelumnya. Hal-hal seperti ini malah akan membuat audiens kesulitan menangkap presentasi Anda, dan dijamin audiens akan bosan. Gunakan maksimal 40% dari waktu yang Anda punya untuk presentasi, sisanya Anda dapat gunakan untuk membuka diskusi dengan para audiens. Presentasi interaktif seperti ini malah akan membuat audiens merasa ikut ambil andil dalam presentasi Anda, sehingga terhindar dari rasa bosan. Pancing dengan pertanyaan, atau pancing agar audiens bertanya untuk memulai sesi diskusi ini.
Suara tidak terdengar jelas
Hal seperti ini sering terjadi pada presentasi dengan ruangan yang cukup luas. Untuk suara Anda dapat terdengar jelas ke seluruh penjuru ruangan memang perlu latihan. Namun bayangkan jika suara Anda tidak sampai ke barisan paling belakang, pastinya audiens yang duduk di belakang tidak akan mendapat pesan yang Anda sampaikan. Akibatnya, jangan salahkan audiens jika mereka malah asyik sendiri atau tidur, atau bahkan mengganggu audiens di barisan depannya hanya untuk menanyakan apa yang Anda sampaikan. Bila perlu sediakan pengeras suara jika Anda memang tidak bisa mengeraskan suara Anda.
Menghindari Kontak Mata
Audiens datang memang ingin mendapatkan sesuatu dari presentasi Anda. Tetapi bukan berarti audiens tidak perlu perhatian Anda. Pandanglah mata beberapa audiens ketika Anda berbicara. Hal ini sama seperti ketika Anda mengobrol dengan seseorang. Pasti tidak enak kan jika lawan bicara Anda tidak melihat kepada Anda?
Menghindari Gurauan
Mungkin kebanyakan orang mengira ketika presentasi formal artinya audiens harus diam dan duduk memperhatikan presenter. Sehingga presenter pun akan menghindari gurauan. Ingat, semua orang pasti suka dengan candaan. Jangan takut bergurau dengan audiens Anda, hal ini bisa membantu menyegarkan lagi suasana, sehingga audiens terhindar dari rasa jenuh dan kembali fokus kepada presenter. Namun ada dua hal yang perlu Anda ingat ketika bergurau. Pertama, lihat dulu audiens Anda, karena berbeda audiens pasti berbeda jenis dan tingkat gurauan yang bisa Anda gunakan. Kedua, jangan terlalu banyak, gunakan seperlunya saja jika audiens terlihat jenuh.
Menggunakan Handphone
Kejahatan ini memang yang paling jarang digunakan. Namun tetap saja ada presenter yang melakukan hal ini. Silent handphone Anda sebelum memulai presentasi, jika perlu matikan agar tidak terganggu dengan getaran handphone. Coba Anda bayangkan, jika Anda sebagai presenter menggunakan handphone, maka audiens akan merasa dicuekin. Jangan salahkan mereka jika ikut-ikutan main handphone saat Anda presentasi.
Itulah 5 kejahatan yang harus Anda hindari saat presentasi. Selain 5 kejahatan ini, Anda juga harus menghindari 5 Kesalahan Yang Harus Dihindari Saat Presentasi, agar presentasi Anda terlihat profesional.
